Le temps est un élément précieux sur lequel nous n’avons pas la maîtrise. Les plus grands dirigeants du monde vous le diront, gérer son temps est essentiel, car en plus de vous permettre de faire plus de choses que prévu, ça peut également vous permettre d’être plus efficace dans votre travail.

Dans cet article je vais vous présenter les techniques que j’ai pu mettre en place aujourd’hui, et vous montrer qu’apprendre à gérer son temps n’est pas si difficile et va vous apporter beaucoup !

Cela va essentiellement passer par des habitudes à mettre en place, des outils ou encore des formations.

Si vous en êtes à lire cet article c’est que vous êtes déjà en bonne voie. En effet optimiser son temps passe d’abord par la volonté, nous pouvons tous optimiser notre temps mais il faut d’abord être prêt à le faire et, selon l’urgence, savoir faire des sacrifices.

Tout d’abord il faut dresser un ordre des priorités, en effet nous avons pas tous les mêmes priorités. On peut identifier 4 ordres de priorités que l’on retrouve le plus souvent chez un individu : le travail, la famille, les amis, et les passions. (livre : L’Essentialisme de Greg Mckeown) Dans ce livre on nous explique que pour être plus efficace sur 1 de ces priorités il faut forcément faire des sacrifices sur les autres. Mais il ne faut pas le voir comme une sélection irréversible, on va pouvoir choisir de mettre en avant telle ou telle priorité.

Une fois que vous aurez compris la gestion des priorités il va falloir faire un assemblage dans votre emploi du temps.

Par exemple : J’ai mon activité principale (horaire de bureaux de 9h à 12h et de 14h à 18h), pour moi j’ai choisi d’optimiser mon temps entre 12h et 14h pour faire du sport, me former sur tout un tas de sujets, et le soir travailler sur mon activité secondaire jusqu’a 21h.

Le tout consiste à organiser son agenda et apprendre des nouvelles habitudes pour être plus performant.

Planifier son temps est une autre clé pour être plus performant. Pensez à tout noter dans l’ordre des priorités sous forme de « To Do », cela va vous permettre de ne pas vous éparpiller et accorder le temps nécessaire sur chaque tâches.

De plus vous aller avoir une vue d’ensemble de votre travail, et vous pourrez vous fixer de nouveaux objectifs plus facilement.

Le stress et l’anxiété ne vont pas vous aider si vous chercher à optimiser votre temps. Eviter de vous mettre la pression et de voir le temps comme un ennemi, justement organiser son emploi du temps va vous permettre d’être mieux préparer à ce qui vous attend et indirectement vous aider à vaincre le stress. Si le stress est un véritable soucis pour vous, essayer de trouver des activités qui vont agir comme « anti-stress » et vous permettre de prendre du recul.

Enfin les conséquences du stress ne sont pas toutes mauvaises, pour moi c’est ce qui me donne la motivation de m’organiser. Il faut canaliser ce stress afin qu’il soit une motivation plutôt qu’un élément bloquant.

La gestion du temps passe également par des outils de gestion du temps et du matériel. (Par exemple, vous serez plus productif avec 2 écrans d’ordinateurs plutôt qu’un)

Pour ma part j’utilise beaucoup des applications de rappels pour programmer mes tâches, des tableurs pour suivre l’avancement d’un projet ou encore les bons vieux post-it pour noter une idée à appliquer. Biensûr, l’agenda va être votre meilleur ami pour organiser votre travail, mais n’oubliez pas de vous fixer des dates limites !

Il existe également des outils comme le Pomodoro (25min de travail, 5min de pause) qui vont vous permettre d’avoir une autre approche de la gestion du temps, je ne pense pas que ça soit adaptable pour tout le monde, à tester !

Les podcasts vont vous faire gagner du temps si vous voulez vous former sur des sujets tout en faisant autre chose en même temps, c’est génial.

Enfin vous pouvez opter pour les formations de gestion du temps ou encore formation de gestion du stress. Ces professionnels vous proposent des formations pour vous apprendre à optimiser votre temps de travail. Pour moi chaque cas est trop spécifiques, car les priorités change et c’est difficile de le quantifier pour une personne externe. Je ne vous conseille pas de payer pour une formation en ligne, mais plutôt de vous inspirez de divers conseils (comme cet article) et de prendre les éléments qui sont applicables à votre situation.